Реинжиниринг бизнес-процессов: сущность и методология

Алексей Сапегин Анализируя текущее состояние дел или столкнувшись с трудностями и обнаружив причину неудовлетворительных результатов работы, руководству фирмы, действующему по принципу: Можно найти немало примеров, когда такая позиция выглядела вполне оправданной: А это как раз тот случай, когда реорганизация хотя и жизненно необходима, но условий и времени для ее успешного проведения уже нет. Поэтому, в бизнесе, так же, как и в медицине, решающим фактором успеха часто является не только раннее обнаружение симптомов неблагополучия, но и своевременное устранение его причин. Однако, и в случае своевременного проведения реорганизации существует определенный риск не получить планируемого выигрыша от вложенных в реорганизацию средств. Чаще всего это происходит из-за, с одной стороны, слишком больших ожиданий в экономии средств при выборе в качестве аппаратной платформы локальной сети персональных компьютеров вместо централизованной вычислительной системы на основе мощного компьютера, а с другой - недооценки затрат на внедрение и сопровождение распределенных информационных систем. К сожалению, находясь под влиянием идеи разбиения работы на относительно простые задачи, берущей свое начало еще со времен Адама Смита, большинство людей, работающих в бизнесе, не ориентировано на процессы. Они сосредоточены на выполнении отдельных задач, поручаемых соответствующим специалистам, например, оформлении заказа, получении товаров на складе и т. В данном примере, доставка товаров потребителю и есть та ценность, которую создает процесс.

Реинжиниринг бизнес-процессов: определение и порядок проведения

Вместо организации фирмы в функциональные специализированные ячейки такие как, продукция, бухгалтерский учет, маркетинг, и т. От приобретения материалов к продукции, к маркетингу и распределению. Фирма должна быть перестроена в серию процессов.

Методы оптимизации бизнеса. На основе анализа текущего положения дел в компании определяются цели реорганизации бизнес-процессов.

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Бизнес-процесс - это регулярно повторяющаяся последовательностьвзаимосвязанных мероприятий, при выполнении которых используются ресурсы внешней среды, создается ценность для потребителя и выдается ему результат. В упрощенном варианте бизнес-процессы подразделяют на основные, вспомогательные и управляющие процессы.

Такая классификация бизнес-процессов помогает определить, как именно можно выделить конкретный процесс. Так, основные процессы выделяют исходя из результата, ценного для потребителя; вспомогательные процессы — по ресурсу, которым они снабжают компанию; управляющие — по объекту, над которым осуществляется управляющее воздействие [1].

Посредством этих процессов реализуется основная функция компании - обеспечение медицинским оборудованием потребителя. Рассмотрим подробнее бизнес-процесс продажи оборудования. Клиент обращается в компанию для приобретения медицинского оборудования, предоставляет менеджеру его название, тип и характеристики. Менеджер после сверки всех данных проверяет наличие имеющегося оборудования через систему , в случае если интересующее клиента оборудование отсутствует, происходит проверка возможности заказать его у поставщиков.

Также менеджер может предложить аналоги, подходящие по техническим характеристикам.

Как раз сейчас мы находимся на самой ранней стадии развития нового общества, сама сущность которого отличается оттого, что было прежде. Вспомним отличия автомобильной эпохи и земледельческой. Если вы уясните это, будет гораздо легче понять, что происходит: Джон Хью, Широко распространено мнение о том, что развитый мир переживает сейчас переход от индустриального общества, основанного на стали, автомобилях и дорогах, к новому - построенному на кремнии, компьютерах и сетях.

ФОРМАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ РЕОРГАНИЗАЦИИ бизнеса Метод тестирования бизнес-процессов ориентирован на поиск наиболее типичных для.

Существуют различные методы реорганизации предприятия. Особое распространение получили так называемые эволюционные методы. Рассмотрим два наиболее известных. Методика планирования бизнес-систем определяется как подход, помогающий предприятию определить план создания информационных систем, удовлетворяющих его ближайшие и перспективные информационные потребности [1]. Информация является одним из основных ресурсов и должна планироваться в масштабах всего предприятия, информационная система должна проектироваться независимо от текущего состояния и структуры предприятия.

Методика основывается на нисходящем анализе информационных потоков и регламентирует последовательность выполнения работ. Получение поддержки руководства предприятия. Формирование перечня основных видов деятельности предприятия и содержащихся в них бизнес-процессов и дается их краткое описание. Выявление основных классов данных логически связанные категории данных.

В итоге выполнения этапов 4 и 5 формируется матрица связей. Анализ существующих на предприятии деловых и системных взаимодействий.

Принципы реорганизации

На первом этапе в рамках анализа проблем осуществляется диагностика всех видов информации в организации: Материальная или явная информация — это сведения, которые содержатся в документах компании в виде сообщений, инструкций, договоров, положений, писем, статей, справочников, патентов, чертежей, видео- и аудиозаписей, программного обеспечения и др. Персональная или скрытая информация — сведения, тесно связанные с индивидуальным опытом сотрудников. Такую информацию можно получить путем анкетирования персонала или в личной беседе.

Мы часто слышим, что реорганизация бизнес-процессов (РБП) позволяет предприятиям отказаться от старых методов ведения.

Внедрение информационно-технологических систем предполагает пересмотр и реорганизацию бизнес-процессов. Без этого автоматизация сама по себе не способствует совершенствованию и развитию систем управления предприятием, поскольку только создает удобства для выполнения процедур, которые, возможно, не соответствуют происходящим изменениям внутри предприятия и вне его. В быстро меняющейся среде необходимо не только отслеживать любые изменения, но и корректировать стратегические цели, способы и программы их достижения, технологические процессы, информационные потоки, взаимодействия между подразделениями и с контрагентами, клиентами и потребителями производимой продукции.

Поэтому реорганизация бизнес-процессов — задача непростая и очень ответственная. Необходимо точное представление, к чему стремиться и чего можно достичь в процессе реорганизации, как оценить ее результаты и чем их измерить. Существующие различные методические, алгоритмические и программные средства, позволяющие получить оптимальное решение, требуют знаний и умений их применения, методов проведения системного анализа.

Собственных ресурсов у предприятия бывает недостаточно для решения такого рода задач. Поэтому реорганизация затевается на предприятиях обычно сверху, интуитивно, при отсутствии ее формализации. Однако, как подчеркнул в своем докладе на й Российской научно-практической конференции по реинжинирингу бизнес-процессов Борис Железко, к. Под реорганизацией бизнес-процессов понимают совокупность мероприятий по комплексному совершенствованию системы управления, технологий деятельности и внутренних и внешних взаимодействий, ориентированных на стратегию развития предприятия.

По словам Георгия Калянова, д.

Ваш -адрес н.

Типовой проект реорганизации бизнес-процессов включает следующие этапы: Подготовка и внедрение изменений в процессах, построение процессной системы управления организацией. Кратко рассмотрим каждый из этих этапов. Подготовительный этап проекта является важнейшим, так как создает необходимые условия и предпосылки для успешного выполнения проекта. Этот этап включает в себя следующие работы:

На этапе 4 формируется перечень основных видов деятельности предприятия и содержащихся в них бизнес-процессов и дается их краткое описание.

Разработана технология по выбору приоритетных бизнес-процессов в холдинговой компании, позволяющая определить перечень бизнес-процессов с учетом соответствия их ключевым факторам успеха, проблем-ности, важности, возможности и стоимости проведения изменений. Рассмотренные критерий важности и ироблемности процесса характеризуют результат, который будет получен на выходе после оптимизации. Другими словами, они характеризуют доходную часть мероприятий по улучшению процесса.

Однако помимо доходной части при выборе приоритетных бизнес-процессов необходимо было оценить и затратную часть мероприятий по их улучшению. Для этих целей провели третий критерий возможности и стоимости проведения изменения в бизнес-процессе. Важность бизнес- 4 ; Б процесса- количество КФУ 3 Б 3 Б 5 Б 8, Б 11 щ 2 Б 2, Б 9 Б 4, Б 6 Б 7 [ 1 К 10 1 2 3 4 5 Проблемность бизнес-процессов по пятибалльной шкале Рисунок 4 - Матрица ранжирования бизнес-процессов После оценки степеней важности и проблемкости бизнес-процессов необходимо было построить матрицу ранжирования, по вертикальной оси которой откладывается степень важности бизнес-процесса, а по горизонтальной оси - степень проблемности.

Каждый бизнес-процесс согласно своей степени важности и проблемности помещается в соответствующую ячейку матрицы рисунок 4. Данная матрица имеет три зоны: Бизнес-процессы, которые попали в зону около нижнего левого угла матрицы, являются наименее важными и самыми"хорошими". Эти процессы относят к категории низкого приоритета и на данный момент времени их анализом и оптимизацией заниматься не следует. Кизнес-процессы, которые попали в зону ближе к верхнему правому углу матрицы, являются самыми важными и самыми проблемными.

Их относят к категории высокого приоритета, И их улучшением следует заняться в первую очередь. Разработаны рекомендации по оценке возможности проведения изменений в бизнес-процессах в холдинговой компании.

Моделирование и реорганизация бизнес-процессов

Сегодня существует ряд подходов, каждый из которых по-своему трактует данные понятия. Не претендуя на выбор лучшего подхода, я привожу обзор наиболее авторитетных из них, имеющих опыт практического внедрения на территории СНГ. Всего для сравнения было отобрано 7 подходов см. Популярные подходы к управлению бизнес-процессами Для сравнения подходов между собой был использован простой метод:

основные бизнес-процессы организаций, методы анализа, управления практическими навыками моделирования и реорганизации бизнес- процессов.

Метод - и образцы моделирования бизнес-процессов 3. Метод моделирования, используемый в технологии 4. Сравнительный анализ различных методов и инструментальных средств моделирования Перспективные направления в моделировании бизнес-процессов Деятельность консорциума 5. В международном стандарте Моделирование бизнес-процессов является важной составной частью проектов по реинжинирингу реорганизации бизнес-процессов и созданию крупномасштабных систем программного обеспечения ПО [Ойхман ].

Отсутствие таких моделей является одной из главных причин неудач многих проектов. Однако даже наличие моделей не гарантирует успеха, поскольку существует ряд других серьезных причин, приводящих к неудачам: По оценкам, приведенным в [Репин ], типовой сценарий развития событий в большинстве российских организаций заключается в следующем: Именно на последнем этапе, когда необходимо получить определенные результаты, большинство организаций испытывает значительные трудности.

Сложившаяся ситуация еще более усугубляется следующими обстоятельствами: Эти обстоятельства обуславливают многочисленные проекты, предпринимаемые в настоящее время, целью которых является интеграция существующих методов и языков моделирования и создание единого методического и технологического базиса моделирования бизнеспроцессов, а в более широком контексте моделирования архитектуры предприятий [ , , ].

Основные понятия Бизнес-процесс определяется как логически завершенный набор взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, поддерживающий деятельность организации и реализующий ее политику, направленную на достижение поставленных целей. В этом определении под процессом можно понимать любую деятельность, использующую определенные ресурсы финансовые, материальные, человеческие, информационные для преобразования входных элементов в выходные.

Процесс включает одну или более связанных между собой процедур или функций, которые совместно реализуют некоторую задачу обычно в рамках организационной структуры.

Стандартизация бизнес-процессов: основы построения системы